Qui sommes nous ?

Le Bureau des Étudiants, généralement connu pour organiser des soirées, des posts partiels… Mais c’est bien plus que ça, c’est une association à but non lucratif faite par des étudiants pour des étudiants.

Nous organisons des événements de cohésion et culturels mais nous vous apportons aussi un soutien au niveau des études : des cours, des annales ainsi que le parrainage pour vous aider au plus sur le terrain.

Le BDE met également en place de la prévention et de la solidarité pour sensibiliser voir aider l’ensemble des étudiants (ecolo, tabagisme, alcool, IST…) Vous pouvez également apporter un soutien au BDE en vous adhérant ce qui vous permettra de bénéficier de prix préférentiels lors de nos événements mais aussi d’avoir accès à tout nos partenaires que nous avons pour vous (bien plus de surprise tout au long de l’année également…)

• Présidence

Elle est le représentant légal de l’association auprès des tiers et de la justice. Elle a un rôle d’information envers les membres de l’association. C’est elle qui gère les relations internes et externes et qui est garante de la communication tenue par l’association. Elle finalise les engagements de l’association (signatures de contrat, embauches…) en concertation préalable avec son Bureau et ses pôles. La Présidence est le pilier mais aussi le visage du BDE devant les étudiants, les partenaires, les professeurs, le Doyen de  la faculté… 

• Vice-Présidence

Elle participe et seconde la Présidence dans ses missions. La Vice-Présidence est le nerf de la guerre, elle s’occupe de l’interrelation entre les différents pôles du BDE. Elle exerce un véritable travail de coordination et de planification à partir de la conception jusqu’à l’application des projets. Sa place est sur le terrain au centre des projets, prête à prendre des décisions et à s’adapter rapidement. Elle doit donc maintenir les membres actifs motivés pour permettre une certaine efficacité et dynamique tout au long de l’année.

• Trésorierie

Elle gère les dépenses, les recettes et le patrimoine de l’association. Elle participe également à la recherche de financement.  La Trésorerie est donc la garante des comptes, elle est au courant de tous les mouvements d’argent : rentrées d’argent (origine et factures) et sorties d’argent (destinée et budget prévisionnel). Pour cela, la Trésorerie doit compter régulièrement la caisse du BDE chaque semaine voir chaque jour en fonction des flux. À chaque assemblée générale annuelle, elle doit présenter le bilan financier qui est obligatoire pour valider l’année. Enfin, la Trésorerie doit s’assurer qu’il y ait une trace écrite des flux d’argent (tableurs Excel, factures…).

• Secrétaire générale

Le Secrétariat est un rôle administratif, c’est lui qui à pour mission d’envoyer les mails, organiser le calendrier (Google Agenda), créer des sondages et s’assurer de la conformité l’association aux yeux de la Préfecture. Lors des assemblées générales, le Secrétariat doit rédiger les comptes-rendus et les procès verbaux c’est-à-dire tout ce qui a été dit. Il a donc une adresse mail propre au BDE Valrose dont il se charge.

• Pôle Académique

Le pôle Académique est le pôle plus proche des étudiants dans la pratique. Ce pôle s’occupe de la partie parrainage du BDE en formant des familles parrains/marraines (L2 ou L3) et pioux (L1) afin d’intégrer les nouveaux arrivant à la vie universitaire en incluant des rencontres et du partage le tout de manière gratuite.  Tout au long de l’année, il organise des événements pour le parrainage (soirées crèpes, soirées jeux, escape game, pique-nique, challenges…) afin de mettre en compétition les 4 maisons. Ce pôle demande donc beaucoup d’investissement car il se charge de la cohésion d’un nombre conséquent d’étudiants. Le but est de satisfaire les demandes des étudiants tout en suivant le calendrier universitaire. Le pôle académique s’occupe aussi des annales et de la mise à disposition des cours des années précédentes.Il faut faire en sorte que les cours et les annales soient disponibles lors de la venue des révisions et des rattrapages.

• Pôle Com’

Le pôle Communication est le pôle qui dynamise tous les réseaux du BDE. Il est en lien avec les responsables des autres pôles, ces derniers lui fournissent les publications. Le pôle Communication coordonne tout pour les publier de manière équilibrée (type de publication, heures…). Il a un rôle de coordinateur et fait en sorte que tous les pôles soient au courant des événements de chacun. Le pôle Communication assure donc aussi la bonne communication des événements au sein du BDE avec les responsables de chaque pôle.

• Pôle Event’

Le pôle Événementiel s’occupe d’organiser tous types d’événements (soirées, événements sur le campus, événements sportifs, after work, concerts, tournois, escape game…) dans leur entièreté en utilisant comme support les partenariats. C’est le pôle Événementiel qui prend donc contact avec les différents acteurs pour mettre en œuvre le projet. Il doit aussi communiquer avec la Trésorerie afin d’anticiper les coûts et la Présidence pour la signature des contrats. En pratique, le pôle Événementiel passe par différentes étapes comme définir la nature de l’événement, définir le thème (ou non) puis définir la date et le lieu. Il doit donc faire attention à l’attente des étudiants mais aussi aux périodes d’examens et de révisions. L’estimation budgétaire (nourriture, boissons, accessoires…) est obligatoire afin de s’assurer que l’association a les fonds nécessaires pour monter le projet. Enfin, le pôle Événementiel s’occupe également de ses visuels, ils doivent être simples à repérer et attractifs avec les informations principales facilement visibles (date, lieu et type d’événement).

• Pôle Part’

Le pôle Partenariat est un élément indispensable au bon déroulement de tout type d’événements. Il permet au BDE de s’inscrire dans une continuité collaborative avec des acteurs ayant la capacité de proposer aux adhérents des offres et des tarifs avantageux. La finalité de ce pôle est de constituer une palette solide et fidèle de partenaires ou de sponsors. En contrepartie des divers dons ou des promotions exclusives, l’association se charge de faire de la publicité pour l’enseigne.

• Pôle Prèv’

La partie Solidarité a pour but de s’occuper des événements qui permettent d’aider des œuvres de charité (Sidaction, Téléthon, Humanice, cellule Handicap, Secours Populaire…). La partie Prévention travaille avec les autres pôles, elle intervient durant les événements en complément. Elle propose de la sensibilisation auprès des étudiants (alcoolisme, tabagisme, IST…) avec des activités ludiques et pédagogique. Le pôle Prévention et Solidarité peut donc proposer des activités diversifiées telles que des clean walks, concerts caritatifs, récoltes de vêtements ou alimentaires, villages prévention et écologique… Ce pôle permet d’optimiser et dynamiser le campus Valrose au travers de ses actions.

• Pôle Logistique

Le pôle Logistique est un pôle qui travaille constamment en collaboration avec les autres pôles. Entre décorateur d’intérieur et gestionnaire, il appuie les membres et les pôles. Il gère les commandes, la gestion des stocks et le local. Lors d’un événement, il met en œuvre des stratégies pour se procurer tout ce qui fera de cette soirée, une bonne soirée (costumes, décors, billets, bracelets…). Il s’occupe également des stands, des commandes académiques  (kits de dissections, carnets de géologie…) et de la gestion du local pour qu’il soit propre et accueillant en mettant en place une organisation pour que tout le monde participe aux tâches ménagères et aux heures d’ouverture. Il travaille donc beaucoup avec la Trésorerie pour trouver les éléments aux meilleurs prix et avoir accès aux demandes de financement.